Система электронного документооборота Диадок

Уважаемые Клиенты и партнёры!

АО «Томскэнергосбыт» предлагает юридическим лицам перейти на систему электронного документооборота.

Получение и обработка документов являются бесплатными. Система Диадок позволяет работать через веб-версию или интеграционное решение: модуль 1C, коннектор, методы API или Контур.ERP.

Преимущества перехода на электронный документооборот:

автоматизация бизнес процессов;
снижение расходов на печать и транспортировку бумажных документов;
безопасность работы с документами;
сокращение времени на обработку документов;
контроль и отслеживание всех статусов документооборота;
исключение потери документов;
обеспечение конфиденциальности материалов на всех этапах;
роуминг – документооборот с контрагентами, работающими в другой системе ЭДО.

Для перехода на электронный документооборот с АО «Томскэнергосбыт» необходимо:

1. Иметь сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Его можно получить при переходе на ЭДО или использовать уже имеющийся (например, для сдачи отчетности).

2. Зайти на сайт по ссылке, заполнить заявку на подключение ЭДО. Если организация уже работает в Диадок, можно зарегистрироваться с помощью логина и пароля.

3. Заключить дополнительное соглашение с АО «Томскэнергосбыт» о переходе на электронный документооборот. Форму согласия можно скачать здесь.
Заполненное заявление о переходе на электронный документооборот необходимо направить в АО «Томскэнергосбыт» любым из нижеперечисленных способов:
- в электронном виде посредством системы «Диадок»;
- на адрес электронной почты: lkk_ul@tomskenergosbyt.ru;
- в канцелярию главного офиса АО «Томскэнергосбыт» по адресу г. Томск, ул. Котовского, 19 (пн.-пт. с 8.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00) или в Отделения компании.

4. Со следующего отчётного периода АО «Томскэнергосбыт» начнёт отправлять в ваш адрес документы в электронном виде.

Консультацию по работе с электронными документами в системе «Диадок» вы можете получить по телефону технической поддержки АО СКБ «Контур» 8 800 500-50-80 или на сайте https://www.diadoc.ru/support/.

По вопросам подключения к системе Диадок и организации электронного документооборота Вы можете обращаться в АО «Томскэнергосбыт»: +7 (3822) 63-00-00.